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会计电算化和企业管理电算化
来源:北京通博学校 www.bjtbxx.com 加入时间:2009-5-15 10:33:00

  我国的会计电算化工作经历了十来年的发展,从最初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化,帮助会计人员逐渐摆脱了繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。然而,随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化,企业管理的高效化及全球经济的一体化,我国的会计电算化工作面临着新的矛盾,新的竞争,新的选择,会计电算化软件的开发也面临着更深层次的结构性调整,软件开发的任务和目的不再局限于简单意义上的“通用”,而应该是为适应现代企业管理,以符合企业发展方向,能有效促进企业财务管理的提高上来布局。从这点意义上来讲,会计电算化应该是全面面向企业管理现代化,与企业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理电算化。这不仅是我国经济发展的趋势决定了的,也是我国财务软件参与国际市场竞争所决定了的。

  会计电算化与企业管理电算化的联系

  应该说,我国的会计电算化已基本上结束了初级阶段的开发应用,能满足现阶段我国的会计报表工作但仅仅为完成事后的会计报表工作是远远不够的,富有成效的会计电算化工作不仅能提供帐务及报表工作,而且能实现对企业的全过程进行控制;不仅要反映事后的经营业绩,而且能有效进行事前的预测、决策;不仅能提供简单的财务数据,而且能反映与其有关联的资料。这些情况都成为今后会计电算化研究开发的重点和方向,为此,会计电算化软件的竞争已逐渐转移到以企业管理电算化为主要内容的竞争。例如,深圳金蝶公司开发的制造业管理系统和决策支持系统就是为适应企业管理现代化而开发的高科技产品,是未来企业管理型电算化软件发展的方向。

  企业管理电算化是会计电算化发展的必然趋势,两者相辅相成,从一般意义上讲,会计电算化是企业管理电算化的一个分支,是企业管理电算化的一个子系统,但我们认为,会计电算化是企业管理电算化最重要的组成部分,是企业管理电算化的核心和枢纽。企业管理电算化是企业实现全面管理目标的计算机智能化处理,从某种意义上讲是广义的会计电算化。为什么要这样说呢?首先,我们所说的企业管理电算化并不是以前流行的“办公自动化”,而是企业在供应、生产、销售、预测、决策、投资、计划等各个领域,各种经济活动能够通过计算机技术进行优化组合,有效协调地控制运用,而企业在这方面的经济活动中,特别是与企业最密切,最基础,最具重复性的供、产、销活动及其他经济活动最终都明显地反映在财务会计的帐务报表中,而这正是会计电算化所要预期的目标。其次,企业管理电算化工作并不是很早就开始出现的事物,而会计电算化工作在我国已历经较长时间的发展,企业管理电算化正是会计电算化发展到一定阶段,为更好适应企业发展,制度创新,财务管理的需要而逐步发展的,它是会计电算化发展的延续,是对会计电算化工作的进一步完善和发展,是更广泛意义上的电算化。

  会计电算化发展的方向——企业管理电算化

  正因为如此,我们认为企业管理电算化是对会计电算化的全面支持,是经济发展到一定阶段后对会计电算化的更高要求,是今后会计电算化软件深层次开发的方向。但企业管理电算化的开发、运用及发展又不同于会计电算化。因为,一般意义的会计电算化是以帐务及报表为主要目的,在进行会计电算化工作过程中,较多的初始化工作要经过手工的收集、整理、汇总后再输入到计算机中去才能产生结果,很多劳动要经过手工及计算机的双重劳动。总的开发主要经过计算机专业人士及会计人员共同完成,而且很多计算机输出数据并不是有现实意义,数据的重复利用率并不是很高。而企业管理电算化工作涉及面广,包括企业生产制造等在内的各个环节、各个系统。而这些系统十分分散,又具有一定的内在联系,它是运用计算机语言,以企业生产经营一体化,符合企业效益最大化原则为前提,进行全面的系统分析,用科学的计算技术和高效率的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料,通过对企业管理电算化的全面有效的运行,最终都应全部汇总反映在财务报表中,以实现企业生产经营的自动化控制。例如:生产制造中的例外变化通过生产制造系统及成本核算系统的相互牵制的共同作用,使得例外变化在财务报表中得到反映,而财务成本报表的例外变化要求企业管理电算化系统作出原因分析,以达到控制例外变化的目的。从以上分析可知,企业管理电算化系统是一个强大功能的高级的管理型财务软件系统,它的最终目标是为了会计电算的更有效地运行,同是,企业管理电算化在会计电算化的基础上,对现有会计信息以及与企业生产经营有关的其他信息进行再加工,以财务管理为核心,运用现代经济计量方法,建立具有广泛意义的经济模型,运用特定的方法,实现企业管理现代化。所以,我们认为,企业管理电算化是会计电算化发展的方向,而且随着经济的进一步发展,这种趋势将越来越明显。

  开发企业管理电算化的思路

  基于上述种种原因,企业管理电算化才具有相当复杂的可行性和现实意义。它几乎包括了企业管理工作的全部事务,而且企业管理工作并不具有规范的约束性,它并没有象会计工作那样,有企业会计准则、会计制度的约束,企业管理工作因企业的组织形式、规模的大小,行业特征的不同而不同,但它在许多方面却表现出惊人的相似性,所有的这些情况决定了开发企业管理电算化的可行性和艰难性。依笔者意见,开发企业管理电算化工作要致力于以下几方面。

  首先,要进一步向深层次开发会计电算化软件,着重开发供、产、销领域的电算化管理系统,并使这些系统在相应部门使用,财务部门要与使用部门联网,实现资源共享,为此,要着重开发通用性的成本核算管理系统,使成本核算管理与生产制造系统能充分相互街接。

  要注意这些系统运行的整体性,相互制约性,实现数据流之间的无缝连接,保持数据的真实性和控制力度。

  开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统,为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。利用管理会计的分析方法、计算程序等建立起一整套能为企业提供预测、决策、计划等功能相适应的模型,为企业的相关部门和高级领导提供信息指导。利用企业管理电算化系统的数据资料,通过加工、整理开发具有激励作用的责任考核系统,也是企业管理电算化的一个重要组成部分。

  在开发方式上,企业管理电算化软件应由具有丰富实践经验的财务人员、生产技术人员、企业管理人员以及企业的高级领导参与配合进行。要特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机街接,以保证数据的准确性。在开发的初级阶段,要力求开发软件的实用性,在已充分成熟的基础上,再开发具有广泛适用的通用型企业管理电算化软件。

  从宏观上讲,我国的会计软件公司要参与开发企业管理电算化系统,应采取联合的方式,集中力量重点开发,不能再各自为战,在低水平下进行重复开发,而应博采众长,集中优势,在企业管理电算化开发的档次上下功夫,同时,会计软件公司也要联合其他软件公司,优秀的大中型企业进行联合开发,这样更能提高软件本身的实用性,为我国的企业管理工作注入新鲜的血液。

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